Definicje

Administrator - oznacza Gminę Miasto Szczecin - Urząd Miasta Szczecin, pl. Armii Krajowej 1, 70-456 Szczecin.
Cookies - oznacza dane informatyczne, w szczególności niewielkie pliki tekstowe, zapisywane i przechowywane na urządzeniach, za pośrednictwem których Użytkownik korzysta z Serwisu.
Cookies administratora - oznacza cookies zamieszczane przez Administratora, związane ze świadczeniem usług drogą elektroniczną przez Administratora za pośrednictwem Serwisu.
Cookies zewnętrzne - oznacza cookies zamieszczane przez partnerów Administratora, za pośrednictwem strony internetowej Serwisu.
Serwis - oznacza serwis internetowy Urban Lab Szczecin, prowadzony przez Administratora, dostępny pod adresem https://www.urbanlab.szczecin.pl.
Urządzenie - oznacza elektroniczne urządzenie, za pośrednictwem którego Użytkownik uzyskuje dostęp do Serwisu (np. laptop, komputer, tablet, telefon).
Użytkownik - oznacza osobę korzystającą z Serwisu, na rzecz której mogą być świadczone usługi drogą elektroniczną lub z którą może być zawarta umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną.

Zasady ogólne

Administrator informuje Użytkowników Serwisu o treści obowiązku informacyjnego istniejącego w przypadku zbierania danych osobowych zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych osobowych), zwanego dalej „RODO”.

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się pod nr tel. 91 42 45 702 lub mailowo: iod@um.szczecin.pl.

Administrator szanuje prawo Użytkowników do prywatności. Dba ze szczególną troską o ochronę ich danych osobowych oraz stosuje odpowiednie rozwiązania technologiczne zapobiegające ingerencji w prywatność Użytkowników i osób trzecich.

Zbiór zgromadzonych przez Serwis danych osobowych Użytkowników traktowany jest jako wydzielona baza danych, przechowywana na serwerze w specjalnej strefie bezpieczeństwa, zapewniającej właściwą ochronę. Pełen dostęp do bazy danych posiada Administrator oraz podmioty świadczące usługi IT na rzecz Administratora na podstawie zawartych umów powierzenia przetwarzania.

Serwis ma charakter informacyjny i promocyjny oraz służy w szczególności do publikowania aktualności związanych z działalnością Urban Lab Szczecin, informowania o wydarzeniach, umożliwienia zapisu do newslettera, wskazania danych kontaktowych zespołu Urban Lab Szczecin oraz - po wdrożeniu odpowiednich narzędzi - prowadzenia działań partycypacyjnych online.

W związku z korzystaniem z Serwisu Administrator może przetwarzać w szczególności następujące kategorie danych: adres IP, dane zawarte w plikach cookies, adres e-mail podany przy zapisie do newslettera.

W celu skorzystania z funkcjonalności Serwisu, tj. przeglądania treści oraz zapisu do newslettera, Użytkownik nie ma obowiązku rejestracji oraz logowania.

Każdy Użytkownik, który udostępnił swoje dane osobowe w Serwisie, może żądać od Administratora dostępu do danych osobowych oraz ma prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także do przenoszenia danych w zakresie uregulowanym w RODO.

Użytkownik ma prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Administrator nie przekazuje, nie sprzedaje i nie udostępnia zgromadzonych danych osobowych Użytkowników innym podmiotom, chyba że dzieje się to za wyraźną zgodą, na życzenie Użytkownika lub na podstawie przepisów prawa. Może jednak ujawniać opracowania zbiorcze, ogólne zestawienia statystyczne. Zestawienia takie dotyczą oglądalności Serwisu i nie zawierają danych pozwalających na identyfikację poszczególnych Użytkowników.

W ramach korzystania z narzędzia Google Analytics 4 w Serwisie mogą być przetwarzane dane osobowe użytkowników, w szczególności identyfikatory internetowe, w tym identyfikatory zapisane w plikach cookies _ga i _ga_*, służące do odróżniania użytkowników i sesji, a także informacje dotyczące aktywności użytkownika w Serwisie, wykorzystywane do celów statystycznych i analitycznych. W związku z korzystaniem z tego narzędzia może również dochodzić do przekazywania danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy, przy zastosowaniu odpowiednich mechanizmów prawnych i zabezpieczeń stosowanych przez dostawcę usługi.

Serwis zawiera odnośniki do innych stron WWW, które są własnością oraz są prowadzone przez niezależne podmioty. Administrator nie ponosi odpowiedzialności za zasady zachowania prywatności obowiązujące na tych stronach.

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych:

Przetwarzanie danych niezbędnych do korzystania z podstawowych funkcjonalności Serwisu (m.in. prawidłowe wyświetlanie treści, nawiązywanie i utrzymanie połączenia sieciowego), takich jak adres IP urządzenia oraz cookies administratora, odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, zawartej poprzez żądanie wyświetlenia strony).

Ponadto cookies zewnętrzne są przetwarzane na podstawie zgody - art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Przetwarzanie danych w celu zapisania Użytkownika do newslettera odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą.

Gdy w ramach Serwisu zostanie uruchomiona „Strefa konsultacji” - platforma partycypacyjna oparta o narzędzie Decidim, dane Użytkowników podawane przy korzystaniu z tej funkcjonalności będą przetwarzane w celu prowadzenia konsultacji, dialogu społecznego, zbierania opinii, propozycji i głosów mieszkańców, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z art. 5a ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, a w zakresie funkcjonalności wymagających zgody – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Logi systemowe i cyberbezpieczeństwo

Każda wizyta w Serwisie wiąże się z automatycznym zapisywaniem tzw. logów serwera. Obejmują one m.in. adres IP urządzenia, datę i czas odwiedzin oraz informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym.

Zapisywanie logów jest niezbędne do zapewnienia poprawnego i bezpiecznego funkcjonowania Serwisu, diagnozowania problemów technicznych oraz odpierania ewentualnych ataków cybernetycznych.

W Serwisie nie ma miejsca na treści sprzeczne z prawem, nawołujące do nienawiści czy pornograficzne, a także naganne moralnie i uważane powszechnie za nieetyczne.

Prawo autorskie

Wszelkie prawa do zawartości Serwisu są zastrzeżone.

Użytkownik ma prawo do pobierania oraz drukowania całych stron lub fragmentów Serwisu pod warunkiem nienaruszania praw autorskich oraz praw do znaków i materiałów należących do Gminy Miasto Szczecin lub innych uprawnionych podmiotów.

Żadna część Serwisu nie może być w całości lub części kopiowana w celach komercyjnych, modyfikowana, linkowana lub wykorzystana bez uprzedniej zgody Administratora, chyba że co innego wynika z przepisów prawa lub zasad korzystania z danego materiału.

Pliki cookies

Niniejsza Polityka prywatności określa także zasady przechowywania i dostępu do informacji na urządzeniach Użytkownika za pomocą plików cookies, służących realizacji usług świadczonych drogą elektroniczną na rzecz Użytkownika.

Stosowane przez Administratora pliki cookies są bezpieczne dla Urządzenia Użytkownika. Przechowywanie, odczyt i wymiana danych pomiędzy plikami cookies zapisywanymi na Urządzeniu Użytkownika a Serwisem odbywają się za pośrednictwem mechanizmów wbudowanych w przeglądarki internetowe i nie pozwalają na pobieranie z Urządzenia Użytkownika innych danych ani danych z innych witryn internetowych odwiedzanych przez Użytkownika, w tym danych osobowych lub informacji poufnych. Za pośrednictwem plików cookies praktycznie niemożliwe jest również przeniesienie na Urządzenie Użytkownika wirusów, koni trojańskich, robaków lub innego niechcianego oprogramowania, w tym oprogramowania złośliwego.

Cookies pozwalają zidentyfikować oprogramowanie wykorzystywane przez Użytkownika i dostosować Serwis indywidualnie każdemu Użytkownikowi. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę domeny, z której pochodzą, czas przechowywania ich na Urządzeniu oraz unikalny numer.

Administrator wykorzystuje dwa typy plików cookies:

Cookies sesyjne: są przechowywane na Urządzeniu Użytkownika i pozostają tam do momentu zakończenia sesji danej przeglądarki. Po zakończeniu sesji zapisane informacje są trwale usuwane z pamięci Urządzenia.

Cookies trwałe: są przechowywane na Urządzeniu Użytkownika i pozostają tam do momentu ich skasowania. Zakończenie sesji danej przeglądarki lub wyłączenie Urządzenia nie powoduje ich usunięcia z Urządzenia Użytkownika. 
Użytkownik ma możliwość ograniczenia lub wyłączenia dostępu plików cookies do swojego Urządzenia. W przypadku skorzystania z tej opcji korzystanie z Serwisu będzie możliwe, poza funkcjami, które ze swojej natury wymagają plików cookies.

Cele, w jakich wykorzystywane są cookies:

Niezbędne pliki cookies mają kluczowe znaczenie dla prawidłowego funkcjonowania Serwisu. Umożliwiają działanie jego podstawowych funkcji, w tym konfigurację Serwisu, uwierzytelnianie Użytkownika, utrzymanie prawidłowego przebiegu sesji, a także zapewnienie bezpieczeństwa i niezawodności Serwisu. Bez tych plików cookies Serwis nie może działać w sposób prawidłowy. 

Funkcjonalne pliki cookies umożliwiają zapamiętywanie ustawień i preferencji Użytkownika oraz personalizację sposobu wyświetlania treści. Mogą także służyć korzystaniu z narzędzi wspierających dostępność cyfrową, takich jak ustawienia wysokiego kontrastu lub wielkości czcionki, a także umożliwiać korzystanie z dodatkowych funkcji Serwisu oraz funkcjonalności dostarczanych przez podmioty trzecie, w szczególności prezentowanie treści multimedialnych, udostępnianie zawartości w mediach społecznościowych oraz korzystanie z innych funkcji interaktywnych.

Analityczne i wydajnościowe pliki cookies służą do analizowania sposobu korzystania z Serwisu oraz monitorowania jego działania i wydajności. Umożliwiają zbieranie danych statystycznych dotyczących ruchu w Serwisie, liczby odwiedzających, źródeł ruchu oraz sposobu korzystania z Serwisu, co pozwala Administratorowi prowadzić analizy, badania i audyt oglądalności oraz ulepszać działanie Serwisu.

Możliwości określenia warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu przez cookies:

Użytkownik może samodzielnie i w każdym czasie zmienić ustawienia dotyczące plików cookies, określając warunki ich przechowywania i uzyskiwania dostępu przez pliki cookies do Urządzenia Użytkownika. Zmiany ustawień Użytkownik może dokonać za pomocą ustawień przeglądarki internetowej lub za pomocą konfiguracji usługi. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu na Urządzeniu Użytkownika. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików cookies dostępne są w ustawieniach oprogramowania przeglądarki internetowej.

Użytkownik może w każdej chwili usunąć pliki cookies, korzystając z dostępnych funkcji w przeglądarce internetowej, której używa.

Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej Serwisu.

Postanowienia końcowe

W kwestiach nieujętych w niniejszej Polityce prywatności zastosowanie mają właściwe przepisy powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności dotyczące ochrony danych osobowych, świadczenia usług drogą elektroniczną oraz komunikacji elektronicznej.

Polityka prywatności podlega okresowej weryfikacji i może być aktualizowana 
w przypadku zmiany przepisów prawa, zmian technicznych w Serwisie albo zmiany zakresu świadczonych funkcjonalności.

Urząd Miasta Szczecin